Предупреждение для магазинов и баров! ИП обязаны указывать полное наименование товара в чеке

Предупреждение для магазинов и баров! ИП обязаны указывать полное наименование товара в чеке

1 февраля 2021 года для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, закончится отсрочка по требованию указывать наименование товара в кассовом чеке. Теперь это правило будет касаться всех ИП, а за выдачу чека, в котором указана только стоимость товара или итоговая сумма расчёта, будет грозить штраф: в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ для должностного лица — 1 500- 3 000 рублей и для ИП или организации — 5 000-10 000 руб.

Так, в чеке необходимо будет указывать не только наименование товаров, работ или услуг, но и цену за единицу товара или услуги (с учётом надбавок, налогов, скидок), количество или объём (в единицах измерения) и итоговую сумму (с учётом надбавок, налогов, скидок).

Минфин отмечает, что если в момент расчёта количество товара или объём услуги неизвестны, необходимо сформировать чек с признаком расчёта «Аванс» и указать сумму фактически полученных средств. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств.
Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.

Строгих правил, как и единого справочника наименований товаров, нет.

Но будет действовать ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.
ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия, без обобщений. Так, служба дает на сайте рекомендации:

не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;
наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;
желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);
можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).

В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.

При необходимости сокращения наименования следует пользоваться правилами:

сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов»/«пастериз», но не до «пастеризо»).

В ФНС также отмечают, что работать с номенклатурой нужно постоянно, поскольку информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и т.д.).
Редактировать ее удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы. Проверить всё необходимо заранее, поскольку у владельцев автономных («кнопочных») касс могут возникнуть трудности с переходом на номенклатурный учёт.
Поэтому нужно заранее убедиться, что касса подключается к компьютеру, смартфону или планшету.
Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.
Подобное решение уже реализовали «ИНКОТЕКС» и «БИФИТ Касса».

Пользователям касс «Меркурий» достаточно подключить ККТ к устройству на Android (планшету, смартфону) с установленным программным обеспечением БИФИТ Касса, чтобы печатать номенклатуру в чеке.

Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрих-кода.

В автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру, при изменении данных нужно всю информацию загружать заново.
При продаже кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость.
Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров, а значит, часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.

Чтобы добавить номенклатуру в кассу владельцы небольших точек смогут внести все данные вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ПО поддерживает работу со справочниками).
Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.